110 kişinin katıldığı toplantıda öğle yemeğini müteakip 1.30 da Şube Başkanı Türkân Hacaloğlu'nun açış konuşmasından sonra, başkanlık divanında, Genel Başkan Yardımcısı Yücel Hacaloğlu'nun başkanlığında Genel Sekreter Prof. Dr. Orhan Kavuncu,Genel Muhasip Galip Tamur,Merkez Yönetim Kurulu Üyelernden Prof.Dr.Celal ER, Prof.Dr. Çağatay Özdemir yerlerini almışlardır. 
Genel Başkan Yardımcısı Yücel Hacaloğlu'nun toplantıyı açış konuşmasından sonra,genel sekreter Prof. Dr. Orhan Kavuncu Türkiye'nin içinde bulunduğu genel durum ve Ocak faaliyetleri hakkında bilgi vermiştir Genel muhasip Galip Tamur'un Türk Yurdu Dergisinin satışı ve aboneliği hakkında katılımcılara yaptığı açıklamalardan sonra, şube başkanları ve temsilcileri, sıra ile söz alarak yaptıkları faaliyetleri ve 2008-2009 çalışma dönemine ait proje ve plânlarını dile getiren konuşmalar yapmışlardır. 
Kastamonu şubesinin katılmadığı ve 14 şubenin iştirak ettiği şubeler ve katılımcılar şunlardır: Ankara: Türkân Hacaloğlu, (Bşk.), Zeki Birdoğan (Bşk. Yrd.), Uğurcan Küçükağaoğlu (Sekreter), Neslihan Can (YKÜ), Mehmet Gülsün (YKÜ). Afyon: Doç. Dr. İsmail Demir (Bşk. ), Muammer Erdem (YKÜ), Doç. Dr. Mustafa Eravcı (DKB). Aksaray: Kâzım Somuncuoğlu (Bşk.). Çankırı: Ali Harmancı (Bşk.), Salih Yalçın (Bşk. Yrd.), Ahmet Kurt (Sekreter), Selâmi Ergün (YKÜ), Fikri Demirok (Hars Heyeti Bşk.). Çorum: Yrd. Doç. Dr. Hilmi Demir (Bşk.), Yaşar Türk (Sekreter), Şerif Arslan (Muhasip), Abdullah Daşdemir (YKÜ), Ömer Başkan (YKÜ). Elazığ: Ahmet Yurten (Bşk), Metin Akgün (Bşk. Yrd), Vedat Demirbağ (Muhasip), Ayhan Dayı (YKÜ), Mahir Dabak (YKÜ). Karaman: Ekrem Karcaaltıncaba (Bşk.) Yunus Turan (Bşk. Yrd.), Barış Coşkun (YKÜ), İsmail Gülşen (YKÜ). Kırşehir: Mustafa Kılınç (Bşk.), Abdurrahman Gümüşgerdan (Bşk. Yrd.), Ferit Oktay (Muhasip), Veysel Turgut (YKÜ), Mehmet Türk (YKÜ). Kırıkkale: Hasan Yaylı (Bşk.), Murat Ünver (Bşk. Yrd.), Yusuf Yapar (YKÜ), Tuncay Erduran (YKÜ), Ahmet Erdal (YKÜ). Kütahya: Gökhan Çalışkan (Sekreter). Nevşehir: Hayrettin Tükel (Bşk.), Fedekar Koçak (Bşk. Yrd.) Yaşar Altunel (Muhasip), Mustafa Yıldıran (YKÜ). 14 şubenin katıldığı önemli fikir ve düşüncelerin dile getirildiği toplantı akşam yemeği ile sona ermiştir.